教员的电子邮件安全
如何发送敏感信息?
使用Azure权限管理(ARM)在发送电子邮件之前加密文件. 这是 以前称为Windows权限管理(WRM). 你也可以加密邮件 本身.
按照以下简单步骤加密Microsoft Office文件:
- 单击屏幕左上角的Office图标.
- 点击准备.
- 点击加密文档.
- 输入密码(然后确认).
- 保存文档.
如果您已经打开了Word或Excel文件，您可以执行以下操作:
- 单击屏幕左上角的File选项卡.
- 点击保护文档图标.
- 您可以选择使用密码加密或限制访问.
- 如果选择“用密码加密”.
- 输入密码(然后确认).
- 保存文档.
- 如果选择“限制访问”.
- 选择“限制文档”.
- 单击“限制对文档的访问”.
- 如果您希望接收者只能读取附件，请选择read.
- 如果希望接收方能够更改文档，请选择change.
- 输入用户的 第一个.last@ftigo.com 进入田野.
- 单击OK.
要设置对Microsoft Outlook电子邮件的限制:
- 单击屏幕左上角的Office图标.
- 点击权限.
- 单击Manage Credentials并在那里设置您的首选项.
注意:如果您使用Azure权限管理(ARM)来保护包含 附件，你没有加密那个附件，附件本身就加密了 不是被保护，只是邮件被保护. 所以为了保护电子邮件的内容和 附件，您将需要使用Azure权限管理(ARM)保护 这两个.
使用密码保护PDF文件:
- 找到要保护的文件.
- 右键单击文件，然后单击SEND TO, COMPRESSED FOLDER. 这将创建 与文件命名相同的文件夹，并将其放置在相同的位置 作为文件. (例如，如果您压缩了一个名为“UNC . zip”的文件.Pdf， "从你的桌面， 现在，您将在桌面上找到一个名为“UNC”的文件夹)。.
- 转到新创建的压缩文件夹.
- 双击压缩后的文件夹.
- 点击FILE，然后ADD A PASSWORD.
- 输入您想使用的密码，然后单击“确定”.
- 关闭压缩后的文件夹.
- 打开新邮件.
- 附加压缩文件夹(不是原始文件).
- 在单独的电子邮件中发送密码，或通过电话提供.
- 注意:这要求接收方具有打开密码保护的能力 .zip文件.
在发送电子邮件之前还有其他需要考虑的事情吗? 这里有一些很棒的规则 发送电子邮件时的生活准则:
- 永远不要提供您的PDID、密码、PIN号码、财务信息或其他个人信息 电子邮件中的信息，除非它是加密的.
- 永远不要将敏感数据发送到Yahoo, Hotmail, Gmail等地址.
- 认为第一! 问问自己是否有必要全部回复
- 在发送敏感邮件前，仔细检查收件人.
- 除非你确定，否则不要提供有关学生或学校的信息 个人有权获得这些信息，而你有权提供 it.
在打开电子邮件之前，还有其他事情需要考虑吗?
考虑以下两点:
- 不要点击邮件中要求你提供个人信息的链接.
- 如果对电子邮件有任何疑问，请联系发件人或TSC的351-HELP 在打开电子邮件或根据信息采取行动之前检查其合法性 在这.
我应该如何处理垃圾邮件(未经请求的电子邮件)??
如果你收到了垃圾邮件，你能做的最好的事情就是不要打开它，直接删除它! 你也可以做一些事情来减少你收到的垃圾邮件数量:
- 使用你的电子邮件程序的垃圾过滤器来减少你收件箱里的垃圾.
- 将你的电子邮件设置为在下载图片前询问你.
- 关闭阅读和交付收据以及会议请求的自动处理.
- 限制你发送电子邮件地址的地方.
- 不打开或回复垃圾邮件.
- 在网上填写表格时，注意那些已经为你勾选的复选框.
- 不要通过电子邮件提供个人信息.
- 不要转发垃圾邮件.
- 不要因为电子邮件的请求而为慈善机构捐款.
